「かんたん勤務管理」
小・中規模事業者のDX化への第一歩となる勤務管理システム
「かんたん勤務管理」を導入してみませんか？
小・中規模事業者の勤怠管理の業務を一つ一つを確認し、問題点・課題を洗い出しながら開発しました。
「かんたん勤務管理」は、「シフト表の作成」「勤務情報の入力」「勤務実績の管理」といった従業員の勤務計画と実績を簡単に管理できるシステムです。
従業員が出勤・退勤といった勤務情報を毎日専用のタブレットに入力することで、従業員の「勤務時間」「残業時間」「累計の労働時間」を把握でき、従業員の「仕事の負荷状況」「人件費の使用状況」の確認が可能となります。
また、給与締め前に確認が必要な「勤務情報の入力漏れ」といった情報も随時確認できるため、勤務実績の管理・給与締め業務の効率化が可能となるシステムです。
「かんたん勤務管理」システムの流れ
ステップ① シフト表の作成
システム導入前
シフト表はエクセルなどのフォーマットで作成していて、計画と実績との予実管理が難しい。
システム導入後
専用画面でシフト表を作成・登録することで同一システムで管理する勤務実績との予実管理が簡単にできます。また、過去のシフト表の確認が簡単にできます。
シフト作成画面
ステップ② 出勤・退勤実績の登録
システム導入前
出勤・退勤実績は発生都度紙のタイムカードに打刻して、給与締め時にエクセルなどのフォーマットに登録している。
システム導入後
専用タブレットを使用して出勤・退勤を入力することにより、実績データが自動で登録されます。
勤務登録画面
ステップ③ 勤務実績の確認
システム導入前
勤務実績の確認に時間が掛かかる。
従業員単位の勤務実績は個別で集計している。
パート・アルバイトの扶養対応、有給休暇の取得状況の把握が煩雑になっている。
システム導入後
勤務実績・打刻漏れといったエラーを随時確認することで給与締め日以前に修正が可能です。
給与締めで必要な勤務実績データ・残業時間の確認が簡単にできます。
年間の労働時間、年間の有給休暇取得日数などの実績データの確認が簡単にできます。
勤務実績画面
