「かんたん勤務管理（日報型勤務管理）オプション」
小・中規模事業者のDX化への第一歩となる勤務管理システム
「かんたん勤務管理（日報型勤務管理）オプション」を導入してみませんか？
小・中規模事業者の勤怠管理の業務を一つ一つを確認し、問題点・課題を洗い出しながら開発しました。
「かんたん勤務管理（日報型勤務管理）オプション」は、「かんたん勤務管理」機能の「シフト表の作成」「勤務情報の入力」「勤務実績の管理」に加え、特に土木・建築関係の業種で必要な外出情報・作業現場の状況といった「作業報告」「工数管理」を装備することができるシステムです。
「かんたん勤務管理（日報型勤務管理）オプション」システムの流れ
ステップ① シフト表の作成
システム導入前
シフト表はエクセルなどのフォーマットで作成していて、計画と実績との予実管理が難しい。
システム導入後
専用画面でシフト表を作成・登録することで同一システムで管理する勤務実績との予実管理が簡単にできます。また、過去のシフト表の確認が簡単にできます。
シフト作成画面
ステップ② 出勤・退勤実績の登録
システム導入前
出勤・退勤実績は発生都度紙のタイムカードに打刻して、給与締め時にエクセルなどのフォーマットに登録している。
システム導入後
専用タブレットを使用して出勤・退勤を入力することにより、実績データが自動で登録されます。
勤務登録画面
ステップ③ 勤務実績の確認
システム導入前
勤務実績の確認に時間が掛かかる。
従業員単位の勤務実績は個別で集計している。
パート・アルバイトの扶養対応、有給休暇の取得状況の把握が煩雑になっている。
システム導入後
勤務実績・打刻漏れといったエラーを随時確認することで給与締め日以前に修正が可能です。
給与締めで必要な勤務実績データ・残業時間の確認が簡単にできます。
年間の労働時間、年間の有給休暇取得日数などの実績データの確認が簡単にできます。
勤務実績画面
ステップ④ 日報登録
システム導入前
日報の作成は現場から戻ってからExcelなどを使用して作成していて現場画像などを添付するのに苦労している。
日報の管理が煩雑で確認するのに時間が掛かる。
案件ごとの時間数登録・管理ができていない。
システム導入後
複数日の勤務状況・業務内容をまとめて登録できます。
社員毎に一覧形式で月単位の出社状況を登録できます。
日別に作業した案件の時間数と備考を入力できます。
月単位で案件ごとの人件費（時間数）の集計ができます。
日報登録画面
